令和７年度における大会利用許可申請の受付は年１回とし、下記のとおり実施いたします。なお、申請に当たっては大会利用条件を必ずお読みください。
　また、申請受付期間を過ぎても申請いただけますが、期間内の申請者が優先されます。

　
〇大会利用条件
　① 利用可能面数について　※テニスコートのみ
　　  ８面まで
　② 予約期間について
　　  大会の予約期間については、１年単位です。
　③ 予約日の取り消しについて
　　  予約日の取り消しを行う場合は、利用開始日の１０日前までに申し出てください。
　　  期間を過ぎますと取り消しはできませんのでご了承ください（天候不良時を除く）。
　④ 開園時間について
　　  開園時間につきましては、午前８時３０分となります。
　　  開園時間前の開門はできませんのでご了承ください。
　⑤ 申請人数について
　　  補欠選手や審判員及び大会スタッフまで含めた人数が申請人数となります。
　　  なお、２００人を超えた場合は、料金が１.５倍となりますのでご了承ください。
　⑥ 大型バス、マイクロバスの駐車について
　　  園内は、駐車スペースが少ないことから、大会における大型バス及びマイクロバスは、乗降時のみの来園とし、園内には駐車しないようご協力をお願いいたします。
　⑦ 利用上のマナーについて
　　  大会終了後は周辺のごみ拾いを行い、テニスコートは必ずコートのブラシ掛けを行う等のご協力をお願いいたします。

〇大会利用許可申請
　申請対象期間　令和７年４月１日～令和８年３月３１日
　申請受付期間　令和７年１月６日～令和７年１月３１日必着
　日程調整会議　令和７年２月１５日（土）午後１時３０分から
　　　　　　　　（調整ができなかった場合のみ実施）

提出書類
　① 大会利用許可申請書
　　・テニスコート大会利用許可申請書（クリックでダウンロード）
　　・多目的運動広場大会利用許可申請書（クリックでダウンロード）
　② 大会要項等の申請内容が確認できるもの
　　 ※ 郵送又は持参で提出してください。
　　　提出先：ヒロサワ県西総合公園管理事務所　

日程調整会議会場　
　ヒロサワ県西総合公園コミュニティクラブハウス内会議室（洋室）
　※ 日程調整が必要な団体には、こちらから連絡いたしますので、会議にご出席いただきます。
　　 なお、ご出席いただけない場合、重複した予約希望の日程は無効となりますのでご了承ください。

〇お問い合わせ
　ヒロサワ県西総合公園管理事務所（〒309-1127筑西市桑山２８１８番地）
　TEL ０２９６-５７-５６３１　　FAX ０２９６-５７-５８８１